溪湖区法院档案室为了在2010年全年开好头,新春更有新气象,努力以崭新的面貌、精细化的管理、方便快捷的查询,最饱满的热情和全新的姿态更好更专业的服务于全院各项审判工作以及当事人的档案查询,采取了三项有针对性的措施。
一是档案规章制度上墙。法院办公室制定了《溪湖区人民法院档案查询管理规定》,该规定针对当事人、公安人员、检察院、法院、律师、本院在职工作人员借阅手续以及借阅档案时应注意的事项分六条做出了明确具体的规定,并将规定制作成展板挂在档案室门口的墙上,便于查阅档案的当事人了解和更好更准确的执行该规定。
二是档案查询微机管理。档案室工作人员在完成日常接待查询、院内新归档卷宗录入以及临时性工作的同时,利用七个多月的时间加大工作力度,在春节前夕将本院已审结的陈欠1954年至2004年的刑事、执行、经济的档案总计约15153卷整理输入微机,使档案全部实现计算机管理,为日后的查询扫清了障碍,提高了查阅档案的效率和增强了档案的利用率。
三是档案室旧貌换新颜。档案工作人员将陈欠的档案重新装盒上架,并按照档案类别、年份摆放整齐,还制作带有类别、年份、卷号字样的标签贴在每组卷柜的侧面,此举既达到美观又方便了查询,进一步规范了档案的保管工作。
通过实施三项举措,使法院档案工作朝着更高效、更规范、更便捷的方向迈进,在2010年的开局之年使档案管理上水平,档案工作上台阶。